Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
18.07.2024
Eschebach & Zander GbR
Berlin (DE)
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Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Eschebach & Zander GbR
Berlin (DE)
Aktualität: 18.07.2024
Anzeigeninhalt:
18.07.2024, Eschebach & Zander GbR
Berlin (DE)
Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Aufgaben:
- Telefondienst und Empfang
- Erstellen und Pflegen Kassenbuch sowie Vorbereitung Umsatzsteuervoranmeldung
- Assistenz im Bereich Personalmanagement
- Pflegen der Adressdatenbank sowie erstellen von Projektbeteiligtenlisten
- Pflegen der Dateiablage digitaler Schriftverkehr
- Betreuung Terminkalender sowie von Stundenlisten der Mitarbeiter
- Beschaffung von Arbeitsmaterialien
- Assistenz beim Vorbereiten von Terminen
- Vervielfältigungsarbeiten (Kopieren Scannen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen (Word, Excel, Power Point)
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- Ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ein selbstsicheres, freundliches und offenes Auftreten
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Architektur und Gestaltung
- Bestenfalls bereits langjährige Erfahrung in einem Architekturbüro oder bei ähnlichen Arbeitgeber*innen.
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