Teamassistenz (m/w/d)
28.06.2024
Heinlein Support GmbH
Berlin (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
Heinlein Support GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, Heinlein Support GmbH
Berlin (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Du hältst gemeinsam mit unserem Büroteam die Fäden zusammen, den Teams und der Geschäftsführung den Rücken frei und begeisterst unsere Kunden.
- Du managst den Bürobetrieb, gewährleistest reibungslose Arbeitsabläufe und koordinierst und kontrollierst externe Dienstleister. Neben der täglichen Post und Telefonzentrale, unterstützt Du uns z.B. bei Bestellungen, Messevorbereitungen und der Durchführung von Meetings. Die Reisebuchung für unsere Kollegen und Kolleginnen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du bist unser Feel-Good-Manager für Team und Kunden, organisierst Teamevents, sorgst für Ordnung und kümmerst Dich um alle organisatorischen Belange, die den Arbeitsalltag angenehmer machen.
- Du bist Gastgeber: Du heißt unsere externen Gäste im Büro willkommen und stehst Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Qualifikationen:
- Du bist serviceorientiert: Du hast Freude an einer assistierenden Tätigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und überzeugst mit einem freundlichen und souveränen Auftreten.
- Du bist ein Organisationstalent: Dank Deiner Erfahrung arbeitest Du strukturiert, eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig, kannst Dich flexibel und proaktiv auf abwechslungsreiche Aufgaben einstellen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du bist ein Teamplayer: Du bist motiviert, engagiert und kommunikationsstark, arbeitest gern in und mit dem Team und identifizierst Dich mit dem Unternehmen.
- Du bist versiert im Umgang mit Büro-Software, kennst Dich mit üblicher Office-Software gut aus und bist motiviert, Dich in neue Software und Tools einzuarbeiten.
- Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und hast gute Englischkenntnisse.
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