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Team-Office-Manager/-in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Conzept Personalmanagement & - service GmbH
München (DE)
Aktualität: 19.09.2024
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19.09.2024, Conzept Personalmanagement & - service GmbH
München (DE)
Team-Office-Manager/-in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Aufgaben:
Wir suchen Verstärkung für das Team im Bereich Office. Ihre Aufgabe wird es sein, administrative und organisatorische Unterstützung für ein Team oder eine Abteilung zu sein.
- Verwaltung der studentischen Aushilfskräfte
- Assistenz bei der Planung und Durchführung verschiedener Events
- Sie sind für die effiziente Organisation des Büros verantwortlich und übernehmen Aufgaben wie den Posteingang und -ausgang, die Verwaltung von Büromaterial, die Planung von Besprechungen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzräumen.
- Anfertigen diverser Unterlagen wie Sitzungsprotokolle o.ä.
Qualifikationen:
- Starke Affinität zu Administrativen Aufgabenbereichen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere Microsoft Office Excel
- Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich
- Ihre Kommunikation zeichnet sich durch Offenheit, Freundlichkeit sowie Wertschätzung, Professionalität und Empathie aus
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