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Büroassistenz / Office Manager m/w/d Teilzeit
PAN Personalvermittlung & Beratung
Berlin (DE)
Aktualität: 02.08.2024
Anzeigeninhalt:
02.08.2024, PAN Personalvermittlung & Beratung
Berlin (DE)
Büroassistenz / Office Manager m/w/d Teilzeit
Aufgaben:
- Sie beherrschen die Tätigkeiten in der Büroadministration
- Sie planen und koordinieren zudem anstehende Termine und empfangen wie betreuen die Gäste
- Sie übernehmen auch das Einladungs- und Teilnehmermanagement, verfassen Einladungen und Mailings
- Darüber hinaus sind Sie erster Ansprechpartner für Interessenten, Referenten, Teilnehmer, Veranstalter und deren Dienstleister
- Bei Seminaren wie Tagungen sind Sie vor Ort mit verantwortlich für die professionelle Betreuung und Umsetzung
- Die Vorbereitung für benötigte Unterlagen und Präsentationen sowie Angebotsmaterial bereiten Sie in digitaler Form und Handouts vor
- Sie pflegen die Homepage und die Datenbank, informieren z.B. über Veranstaltungen und Neuigkeiten
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und Akademieleitung in allgemeinen Themen rund um die Akademie
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrungen aus dem Bildungsbereich und/oder Eventmanagement sind von Vorteil aber keine Bedingung
- sicherer Umgang mit üblichen Software-Anwendungen (z.B: MS Office Familie) sowie CRM- und CMS-Systemen (vorzugsweise Wordpress)
- Sie sind technikaffin, der Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen ist Ihnen bekannt
- ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
- Sie sind flexibel, kommunizieren und organisieren gern
- Ihr Arbeitsstil ist präzise und selbständig, Sie verstehen sich als Teamplayer
- Sie besitzen einen Führerschein der Kl. B und sind offen für gelegentliche Reisen in Deutschland
Standorte