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Büroassistenz ­­/­­ Office Manager m/w/d Teilzeit 02.08.2024 PAN Personalvermittlung & Beratung Berlin (DE)
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Büroassistenz ­­/­­ Office Manager m/w/d Teilzeit

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Büroassistenz / Office Manager m/w/d Teilzeit
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Aktualität: 02.08.2024

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02.08.2024, PAN Personalvermittlung & Beratung
Berlin (DE)
Büroassistenz / Office Manager m/w/d Teilzeit
Aufgaben:
- Sie beherrschen die Tätigkeiten in der Büroadministration - Sie planen und koordinieren zudem anstehende Termine und empfangen wie betreuen die Gäste - Sie übernehmen auch das Einladungs- und Teilnehmermanagement, verfassen Einladungen und Mailings - Darüber hinaus sind Sie erster Ansprechpartner für Interessenten, Referenten, Teilnehmer, Veranstalter und deren Dienstleister - Bei Seminaren wie Tagungen sind Sie vor Ort mit verantwortlich für die professionelle Betreuung und Umsetzung - Die Vorbereitung für benötigte Unterlagen und Präsentationen sowie Angebotsmaterial bereiten Sie in digitaler Form und Handouts vor - Sie pflegen die Homepage und die Datenbank, informieren z.B. über Veranstaltungen und Neuigkeiten - Sie unterstützen die Geschäftsführung und Akademieleitung in allgemeinen Themen rund um die Akademie
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung - Erfahrungen aus dem Bildungsbereich und/oder Eventmanagement sind von Vorteil aber keine Bedingung - sicherer Umgang mit üblichen Software-Anwendungen (z.B: MS Office Familie) sowie CRM- und CMS-Systemen (vorzugsweise Wordpress) - Sie sind technikaffin, der Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen ist Ihnen bekannt - ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten - Sie sind flexibel, kommunizieren und organisieren gern - Ihr Arbeitsstil ist präzise und selbständig, Sie verstehen sich als Teamplayer - Sie besitzen einen Führerschein der Kl. B und sind offen für gelegentliche Reisen in Deutschland

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