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VERLAG DEUTSCHE POLIZEILITERATUR GMBH Anzeigenverwaltung Hilden

Hilden (DE)

Informationen zur Anzeige:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

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Aktualität: 29.08.2024

Anzeigeninhalt:

29.08.2024, VERLAG DEUTSCHE POLIZEILITERATUR GMBH Anzeigenverwaltung Hilden

Hilden (DE)

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten - Eigenständige und verantwortungsvolle Organisation des Sekretariats, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen - Terminorganisation und -überwachung - Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern - Sie sind zuständig für Personalangelegenheiten und erstellen in enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Zeugnisse etc. - Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung - Sie sind für das Zeiterfassungssystem zuständig - Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Qualifikationen:

- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen als Assistenz (w/m/d) oder in einer vergleichbaren Position mit - Ihre Arbeitsweise ist selbstständig sowie sorgfältig und Sie bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit - Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln sind Sie sicher (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) - Ihr Profil wird durch Freundlichkeit, ein sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, Flexibilität und sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet

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