Office Manager (m/w/d)

- Front Desk - Post (Empfang, Verteilung, Versand) - Koordinierung der Mobiltelefone (Verträge, Bestellungen usw.) - Koordination von Drittanbietern (Reinigungsagentur, Hausmeisterservice etc.) - Koordinierung der Bürorenovierung (Termine mit Handwerkern) - Koordinierung von Besprechungen im Büro (Vorbereitung des Besprechungsraums) - Bestellungen im Büro (Ausstattung, Lebensmittel, Kaffee usw.) - Verwaltung des Fuhrparks (Schlüssel, Parkplätze) - Verwaltung des ersten Arbeitstages der Mitarbeiter (Onboarding-Box, Vorbereitung der Schreibtische, Versand von Ausrüstung an externe Mitarbeiter) - Offboarding (Verwaltung des letzten Arbeitstages der Mitarbeiter: Rückgabe der Ausrüstung, Schlüssel usw.) - Hauptansprechpartner für Mitarbeiter in der DACH-Region in Bezug auf das Büro - Kleinere Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung