Informationen zur Anzeige:
Office Manager (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort München
München (DE)
Aktualität: 05.09.2024
Anzeigeninhalt:
05.09.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort München
München (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Front Desk
- Post (Empfang, Verteilung, Versand)
- Koordinierung der Mobiltelefone (Verträge, Bestellungen usw.)
- Koordination von Drittanbietern (Reinigungsagentur, Hausmeisterservice etc.)
- Koordinierung der Bürorenovierung (Termine mit Handwerkern)
- Koordinierung von Besprechungen im Büro (Vorbereitung des Besprechungsraums)
- Bestellungen im Büro (Ausstattung, Lebensmittel, Kaffee usw.)
- Verwaltung des Fuhrparks (Schlüssel, Parkplätze)
- Verwaltung des ersten Arbeitstages der Mitarbeiter (Onboarding-Box, Vorbereitung der Schreibtische, Versand von Ausrüstung an externe Mitarbeiter)
- Offboarding (Verwaltung des letzten Arbeitstages der Mitarbeiter: Rückgabe der Ausrüstung, Schlüssel usw.)
- Hauptansprechpartner für Mitarbeiter in der DACH-Region in Bezug auf das Büro
- Kleinere Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
Standorte
Office Manager (m/w/d)
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