Informationen zur Anzeige:
Unterstützungskraft im Gebäudemanagement (m/w/d)
Gemeinde Heidesee
Heidesee (DE)
Aktualität: 05.07.2024
Anzeigeninhalt:
05.07.2024, Gemeinde Heidesee
Heidesee (DE)
Unterstützungskraft im Gebäudemanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Bewirtschaftung/Unterhaltung kommunaler Gebäude, und sonstigen Anlagen
- Vorbereitung und Organisation von Unterhaltungsmaßnahmen;
- Veranlassung von Maßnahmen im Rahmen der Gefahrenabwehr und Verkehrssicherungspflicht;
- Mitwirkung bei der Durchführung von Ausschreibungen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Vergabe und Abrechnung von Planungs-, Bau- und Lieferleistungen in Zusammenarbeit mit Ingenieurbüros;
- Mitwirkung bei der Abnahme von Leistungen, insbesondere Bauherren-/ Bauleitungsvertretung;
- Prüfung und ggf. Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen;
- Koordinierung und Überwachung aller Beteiligter;
- Kontrolle des verfügbaren Budgets vor Auftragsvergabe;
- Abgleich der Haushaltsplanung (Kostenschätzung der Gemeinde) vor und während der Baumaßnahme mit den Kostenschätzungen bzw. -berechnungen der einzelnen Planer;
- Organisation der Maßnahmen und Abstimmung mit Gebäudenutzern;
- Veranlassung von Maßnahmen im Rahmen der Gefahrenabwehr und Verkehrssicherungspflicht.
- Betreuung des kommunalen Wohnungswesens in Zusammenarbeit mit der externen Wohnungsverwaltung.
Bewirtschaftung der zugewiesenen Konten einschließlich
- Kontieren der Wertströme (Erträge/Aufwendungen sowie Zahlungsein- und -ausgänge);
- Erfassung und Bewertung von Rückstellungen.
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder mindestens kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Immobilienkaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare Ausbildung (jeweils m/w/d);
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert;
Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in den anzuwendenden Rechtsvorschriften (z.B. VOB, UVgO, KomHKV, BbgKVerf) sind vorteilhaft;
Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point);
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität; selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; sicheres und serviceorientiertes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein;
Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Pkw.
Standorte