Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)

Mitarbeit bei der Datenadministration in der fachspezifischen Software (Gaja Matrix) für den Aufbau und die Pflege eines Gebäude- und Energiemanagements für kommunale Gebäude Mitarbeit beim Erstellen eines Erhaltungs- und Informationsmanagements zur Sicherung von Bausubstanz und Nutzung kommunaler Gebäude einschl. technischer Ausstattung Durchführung von Mängelanalysen Mitarbeit bei Ausschreibungen im Bereich Gebäudemanagement in Form der Erstellung von Maßnahme- bzw. Leistungsbeschreibungen Beauftragung, Überwachung und Abrechnung von - Reparaturarbeiten und Instandhaltungsmaßnahmen, einschl. technischer Ausstattung - Logistikleistungen und Umzügen Gewährleistungsverfolgung bei Wartung und Reparatur des Gebäudebestandes einschl. der technischen Ausstattung bei allen kommunalen Einrichtungen Erstellung und Pflege von Wartungsverträgen und Rahmenverträgen Anforderung von Prüfnachweisen sowie deren Auswertung Rechnungskontrolle und Kontierung der Rechnungen aus dem Bereich Gebäudemanagement Vertragsgestaltung und -überwachung bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsfirmen Zuständigkeit für die Organisation der Unterhaltung, Planung und Überprüfung der Wartungen und Kontrollen von Spielplätzen