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Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)
Stadtverwaltung Jüterbog
Jüterbog (DE)
Aktualität: 29.06.2024
Anzeigeninhalt:
29.06.2024, Stadtverwaltung Jüterbog
Jüterbog (DE)
Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Mitarbeit bei der Datenadministration in der fachspezifischen Software (Gaja Matrix) für den Aufbau und die Pflege eines Gebäude- und Energiemanagements für kommunale Gebäude
Mitarbeit beim Erstellen eines Erhaltungs- und Informationsmanagements zur Sicherung von Bausubstanz und Nutzung kommunaler Gebäude einschl. technischer Ausstattung
Durchführung von Mängelanalysen
Mitarbeit bei Ausschreibungen im Bereich Gebäudemanagement in Form der Erstellung von Maßnahme- bzw. Leistungsbeschreibungen
Beauftragung, Überwachung und Abrechnung von
- Reparaturarbeiten und Instandhaltungsmaßnahmen, einschl. technischer Ausstattung
- Logistikleistungen und Umzügen
Gewährleistungsverfolgung bei Wartung und Reparatur des Gebäudebestandes einschl. der technischen Ausstattung bei allen kommunalen Einrichtungen
Erstellung und Pflege von Wartungsverträgen und Rahmenverträgen
Anforderung von Prüfnachweisen sowie deren Auswertung
Rechnungskontrolle und Kontierung der Rechnungen aus dem Bereich Gebäudemanagement
Vertragsgestaltung und -überwachung bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsfirmen
Zuständigkeit für die Organisation der Unterhaltung, Planung und Überprüfung der Wartungen und Kontrollen von Spielplätzen
Das bringen Sie mit:
Abschluss als geprüfte/r Betriebswirt/in, geprüfte/r technische/r Betriebswirt/in, Bauingenieur/in, Techniker/in oder gleichwertig
Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Produkte und die Bereitschaft, sich in andere Programme, wie H&H (kommunale Finanzsoftware), einzuarbeiten
Kenntnisse und Erfahrungen in Gaja Office wünschenswert
Kenntnisse des Vergaberechts VOL / VOB
Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen
Eine selbständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denken
Hohe Einsatzbereitschaft, gutes Urteilsvermögen und kommunikative Kompetenz
Kooperatives Arbeitsverhalten und Teamfähigkeit
Gültiger PKW- Führerschein
Standorte
Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)
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