Mitarbeiterin­­/­­Mitarbeiter Bundesforstbetrieb (w/m/d)

Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a.: - Erstellen von Schreiben - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten - Posteingang /-ausgang; einschließlich der E-Mail-Poststelle - Registratur, Aktenführung / Ablage, Büromaterial - Ausgabe von Kleinzahlungsquittungsblöcken (Barverkauf) - Führen von Listen, Statistiken, einschließlich Urlaubs- und Abwesenheitsnachweisen - Vorbereitung von Besprechungen - Weitergabe von Waldbrandwarnstufen, Bereitschaftsplänen und ggf. Schieß- bzw. Sperrzeiten auf militärischen Liegenschaften in standardisierten Fällen - Reisestelle des BFB, soweit nicht das Service-Center zuständig ist Mitarbeit Beschaffung/Vergabewesen, u.a.: - Regionale Bedarfsermittlung innerhalb des Bundesforstbetriebs über Auswertung der Wirtschaftspläne aus DIFO sowie Feinabstimmung mit der anfordernden Stelle - Durchführung der Angebotseinholung und Vorlage der Unterlagen zur Auftragsvergabe und Materialbeschaffung sowie Dienstleistungen bei Nettoauftragswerten bis 25 000 EUR UVgO / 10 000 EUR VOB - Zusammenstellung der Vergabeunterlagen - Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über SRM, Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren - Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege - Bedarfsabfrage und Abruf aus Rahmenvertrag sowie Ausgabe der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA) - Führen von Statistiken / Listen - Eintrag in Material- / Unternehmerleistungsbuch (DIFO), einschließlich Kontrolle des Vollzugs Mitarbeit im Rechnungswesen / Inventur, u.a.: · Rechnungserstellung über IT-Fachverfahren (Forst) einschließlich Abrechnung der Gutachterleistungen Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Grundlagen (UStG) · Führung von Listen/Statistiken sowie Mitwirkung bei der Stichtagsinventur in den Bereichen Holz und Jagd