Teamleitung »Wirtschaftliche Jugendhilfe­­/­­Beistandschaften­­/­­Beurkundungen« (m/w/d)

Bei der wirtschaftlichen Jugendhilfe handelt es sich um den Verwaltungsbereich des Beratungsdienstes für Kinder, Jugendliche und Familien im Jugendamt der Stadt Ahlen. Sie besteht aus einem Team von 6 Mitarbeiten-den. Die verantwortungsvollen Kernaufgaben bewegen sich an der Schnittstelle zu den Sozialen Diensten des Jugendamtes und bilden den wirtschaftlichen, insbesondere aber den verwaltungs- und sozialrechtli-chen Teil der Jugendhilfe. Die Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen und die Bewilligung unterschiedlicher Jugendhilfeleistungen sowie deren finanzielle Abwicklung stehen im Focus des Aufgabensprektrums. Daneben ist die enge Zusammenarbeit mit den Leistungsanbietern der Jugendhil-femaßnahmen, den Sorgeberechtigten, anderen Ämtern, Behörden und Leistungsträgern ebenfalls Bestandteil des Aufgabenfeldes. Das Aufgabengebiet Beistandschaften/Beurkundungen wird von 2 Mitarbeitenden wahrgenommen. Innerhalb dieses Aufgabenkreises wird das Kind im Vaterschaftsfeststellungsverfahren und bei der Unterhaltsfestsetzung und -durchsetzung vertreten. Im Namen des Kindes kann ein Bei-stand außergerichtlich und vor Gericht tätig werden. Die Beurkundungen Umfassen Vaterschaftsanerkennungen und -zustimmungen, Unterhaltsverpflichtungserklärungen sowie Sorgeerklärungen. Weiterhin werden junge volljährige unter 21 Jahren bei der Durchsetzung von Unterhaltsansprüchen beraten. Leitung des Sachgebiets, welches aus zwei Teilbereichen besteht (Wirtschaftliche Jugendhilfe und Beistandschaften/Beurkundungen) Dienst- und Fachaufsicht einschließlich Planung des Personaleinsatzes Auswertung von Gesetzgebung und Rechtsprechung und Klärung von Grundsatzfragen Koordination von Aufgaben und Steuerung der Arbeitsabläufe inner-halb des Teams Wirtschaftliche Aufgabenerfüllung mit Blick auf Kostenkontrolle und Verhältnismäßigkeit sowie Haushaltsüberwachung Sicherstellung von Transparenz und Informationsfluss hinsichtlich des Handlungsrahmens innerhalb des Fachbereichs, insbesondere den pädagogischen Diensten, sowie gegenüber den Schnittstellen innerhalb und außerhalb der Verwaltung Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen und Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung des Sachgebietes Durchführung des Widerspruchsverfahrens und Mitwirkung und Vorbereitung in Klageverfahren Mitwirkung bei Verhandlungen und Abschlüssen von Entgeltvereinbarungen Kontaktperson zum Rechenzentrum Citeq einschließlich Überwachung und Pflege der Fachsoftware Logodata in den entsprechenden Modulen Erstellung von Statistiken DMS Kontaktperson Mitwirkung in Qualitätszirkeln