Teamassistenz: Steuerung Derivate und Motorsport (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job *Organisation, Koordination sowie Priorisierung und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft der zwei Abteilungsleitungen, auch in englischer Sprache, z.B. E-Mail-Management, Meeting- /Kalendermanagement, Verrechnungen und Rechnungsfreigaben sowie Reisemanagement *First Point of Contact: Ansprechpartner:in und Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Bereichs und der Abteilungsleitung sowie mit anderen Fachbereichen und internen/externen Stakeholdern *Sicherstellung der Einhaltung von allen Compliance Richtlinien bezüglich Einladungen, Geschäftsreisen, Bewirtungen und Veranstaltungen sowie Veranlassung und Nachhalten von notwendigen Versteuerungen *Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops sowie Organisation von diversen Management Meetings, Klausuren, Townhalls, Mitarbeiterevents Übernahme von Sonderaufgaben *Abwicklung interner/externer Verrechnungen auf die Kostenstelle sowie Rechnungsfreigaben