Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)

Als Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d) wirst Du Teil des Teams unseres Kundenunternehmens in Bremen. In Deiner Position bist Du für die Unterstützung des HR-Teams verantwortlich und hast vielfältige Aufgaben. Angefangen von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten bis hin zum Onboarding und Betreuung der Leiharbeitskräfte im gewerblichen Bereich, wo du mit dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetzt vertraut wirst, ist Dein Tag sehr abwechslungsreich. · Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im täglichen Betrieb · Verwaltung der Korrespondenz und Termine, Pflege von Daten sowie Prüfung von Dokumenten · Anfragen und Anfordern von Leiharbeitskräften bei Dienstleistern für den gewerblichen Bereich · Prüfung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Konkretisierungen, Aufhebungen und Entkonkretisierungen · Überwachung der Höchstüberlassungsdauer (HÜD), einschließlich Vorprüfung früherer Beschäftigungsverhältnisse · Anlegen von Leiharbeitskräften in verschiedenen Systemen und Dateien, einschließlich Zeiterfassung, Zutritt, LPS und Excel · Verwaltung der Zeitkonten im Zeitwirtschaftssystem PZW und Erstellung von Berichten aus dem System · Überprüfung der An- und Abwesenheiten, Weiterleitung zur Klärung an Dienstleister, Verfolgung der Rückmeldungen und Bereitstellung dieser an die Fachbereiche · Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen · Dokumentation des Bewerberstatus; Erfassung von Gesprächsdaten, Erstellung von Auswertungen und Zusammenfassung der Daten für HR · Unterstützung bei der Koordination, Kommunikation und Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Aufgaben