Teamassistenz (m/w/d)
09.01.2025
Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Kassel, Hessen (DE)
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Aktualität: 09.01.2025
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09.01.2025, Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
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Teamassistenz (m/w/d)
Über uns:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Aufgaben:
- Unterstützung des Standortleiters im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen
- Unterstützung des Teams bei der Reisebuchung-/Vorbereitung und -Abrechnung
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, das Einholen von Unterschriften
- Das Führen und Organisieren der Büroablage, das Verwalten und Bestellen von Büromaterial und die Betreuung von Besuchern
- Das Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung
- Entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
- Die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, durchzuführen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- Inhaltliche Mitarbeit bei diversen, fachspezifischen Themen wie z.B. Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget)
Qualifikationen:
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder Kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Erfahrung im IT / Informationssysteme, Sekretariat/Assistenz oder Technischer Sachbearbeiter
- Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationseigenschaften und hohes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Innovatives und internationales Arbeitsumfeld
- Vielseitiges Aufgabenfeld
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