Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
21.12.2024
Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw)
Erkrath (DE)
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Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw)
Erkrath (DE)
Informationen zur Anzeige:
Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw)
Erkrath (DE)
Aktualität: 21.12.2024
Anzeigeninhalt:
21.12.2024, Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw)
Erkrath (DE)
Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Sekretariats und unterstützen unseres Zentralen Personalmanagements sowie des Stabsbereichs Recht & Compliance in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
- Betreuen und koordinieren bereichsübergreifender Projekte
- Selbständige Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen, Vorlagen und Reportings
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren
- Eigenständige Terminierung und Fristenüberwachung
- Durchführen von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Terminplanung und -koordination inkl. Reisebuchungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Geschäftsbereichen und Fachabteilungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Rechtsanwalts-Fachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position
- Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten sowie digitalen Arbeitsmitteln und Medien
- Sicheres, freundliches, loyales und diskretes Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusätzlicher freier Tag »Tag für mich«
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -konten
- Jobrad, Fitnesstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr
- (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Unser Kontakt:
Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an Bewerbermanagement@bfw.de unter Angabe der Referenznummer 656-5124-1010.
Weitere Informationen:
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
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