Teamassistenz (m/w/d)
13.12.2024
Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Ravensburg, Württemberg (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Ravensburg, Württemberg (DE)
Aktualität: 13.12.2024
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13.12.2024, Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Ravensburg, Württemberg (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Über uns:
Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Aufgaben:
- Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Bereichen innerhalb der Abteilung zur Sicherstellung eines optimalen Kommunikationsflusses
- Verantwortung für das Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Unterstützung im Vertragsmanagement sowie Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Übernahme von administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Archivierung und Dateneingabe
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Geschäftskorrespondenzen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, gerne auch ambitionierte Einsteiger/Wiedereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung
- Strukturierte, prozessorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Anwendungen
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit für einen unkomplizierten, abteilungsübergreifenden Austausch
Wir bieten:
- Spannende Expertenposition bei einem erfolgreichen Unternehmen in der Region Oberschwaben
- Optimale Vereinbarkeit von Job und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung nach TVÖD mit aktuell 13,8 Gehälter im Jahr
- Fahrtkostenzuschuss oder alternativ Übernahme des Deutschlandtickets
- 39h / Woche mit 32 Urlaubstagen sowie Sonderurlaubstagen
- Zahlreiche Schulungen und Weiterbildungen stillen Ihren Wissensdurst
- Teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen, um den Teamspirit konstant zu stärken
Unser Kontakt:
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.
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