Teamassistenz (m/w/d)
10.10.2024
Team Pro GmbH & Co KG
Amerang (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
Team Pro GmbH & Co KG
Amerang (DE)
Aktualität: 10.10.2024
Anzeigeninhalt:
10.10.2024, Team Pro GmbH & Co KG
Amerang (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Selbstständige Organisation der Büroabläufe
- Erstellung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
- Empfang von externen Besuchern
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung von Meetings
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Protokollen in englischer Sprache
- Budgetverwaltung, Bestellwesen, Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement
- Interaktion mit Versandabteilung
- Reporting und Auswertungen von KPI's
- Recherchetätigkeit zur Unterstützung des R&D Teams
- Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops
- Weitere allgemeine Hilfestellung und Erledigung von Verwaltungsaufgaben
- Bestellung von Verbrauchsmaterial
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management / Assistenz - idealerweise in einer technischen Branche
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Führerschein Klasse B
- Freundliches, positives Auftreten mit Selbstbewusstsein und Eigeninitiative
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sympathisches Auftreten mit gepflegtem Erscheinungsbild
- Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
Standorte