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Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
theurer.com GmbH
Freiberg am Neckar (DE)
Aktualität: 17.10.2024
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17.10.2024, theurer.com GmbH
Freiberg am Neckar (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Aufgaben:
Du assistierst den beiden Geschäftsführern sowie dem gesamten Team
Zu Deinen Aufgaben zählt die Annahme und das Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch (Erstkontakt für Anrufer bei der Zentrale), die Präsenz am Empfang sowie die Terminplanung und -koordination
Du kümmerst Dich um allgemeine Bürotätigkeiten sowie den Bürohaushalt, z.B. Ablage, Posteingang und Postausgang, Einkauf, Ordnung in den Büroräumlichkeiten, Vorräte
Du bereitest Meetings sowie Schulungen vor und nach (inkl. Catering) und organisiert das gemeinsame Frühstück und Mittagessen
Du unterstützt verschiedenste Abteilungen wie die Personalabteilung, Buchhaltung und den Vertrieb
Bei Bedarf organisiert Du Dienstreisen und hilfst bei Abrechnungsvorgängen
Du wirkst bei Projekten mit wie z.B. Messen oder im Marketing
Qualifikationen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung
Du kannst fundierte MS Office Kenntnisse nachweisen
Du besitzt sehr gute Englischkenntnisse
Du arbeitest sowohl eigenständig, als auch gerne im Team, bist aufgeschlossen, zuverlässig sowie verantwortungs- und qualitätsbewusst
Zudem arbeitest Du vorausschauend und siehst bereits den nächsten Schritt
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