Du assistierst den beiden Geschäftsführern sowie dem gesamten Team Zu Deinen Aufgaben zählt die Annahme und das Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch (Erstkontakt für Anrufer bei der Zentrale), die Präsenz am Empfang sowie die Terminplanung und -koordination Du kümmerst Dich um allgemeine Bürotätigkeiten sowie den Bürohaushalt, z.B. Ablage, Posteingang und Postausgang, Einkauf, Ordnung in den Büroräumlichkeiten, Vorräte Du bereitest Meetings sowie Schulungen vor und nach (inkl. Catering) und organisiert das gemeinsame Frühstück und Mittagessen Du unterstützt verschiedenste Abteilungen wie die Personalabteilung, Buchhaltung und den Vertrieb Bei Bedarf organisiert Du Dienstreisen und hilfst bei Abrechnungsvorgängen Du wirkst bei Projekten mit wie z.B. Messen oder im Marketing