Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden)
17.09.2024
Global Logistics Support GmbH
Kiel (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden)
Global Logistics Support GmbH
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Aktualität: 17.09.2024
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17.09.2024, Global Logistics Support GmbH
Kiel (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden)
Aufgaben:
- Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft
- administrative Tätigkeiten wie z. B. allgemeine Büroorganisation, Verwaltung, Rechnungsprüfung etc.
- Reiseplanung und -organisation
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Postfachs
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Als Organisationstalent sind Sie belastbar und besitzen die Fähigkeit, bei vielen Themen den Überblick zu behalten
- Sie stellen sich schnell und flexibel auf neue Situationen ein, setzen sinnvolle Prioritäten und sorgen mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf
- Kommunikation ist das A und O - daher sollten Sie mit verschiedenen Zielgruppen umgehen können, egal ob Kollegium oder externen Ansprechpersonen - Ihr sicheres Auftreten und Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse helfen Ihnen dabei
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