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SEL HERMES GmbH & Co KG

Mainburg (DE)

Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz (m/w/d) in Mainburg gesucht!

SEL HERMES GmbH & Co KG

Mainburg (DE)

Aktualität: 18.03.2024

Anzeigeninhalt:

18.03.2024, SEL HERMES GmbH & Co KG

Mainburg (DE)

Teamassistenz (m/w/d) in Mainburg gesucht!

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitung von Meetings, Empfang von Besucher, Verwaltung der Besprechungsräume und Bewirtung - Administrative Tätigkeiten wie Dokumentenpflege, telefonische und schriftliche Korrespondenz - Terminplanung, Ablaufkoordination, sowie administrative Unterstützung für die Werksleitung - Unterstützung bei der Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen - Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung - Erster Ansprechpartner für Dienstleister und Sicherstellung einer reibungslosen Serviceleistung - Organisation von Büromaterialien - Übernahme von kleinen Projekten am Standort (z.B. Kantinengestaltung, Koordination BVW) - Unterstützung der Personalabteilung z.B. in der Zeitenerfassung und allgemeinen Datenpflege - Planung und Organisation von Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, Mitarbeiterveranstaltungen usw.)

Das bringen Sie mit:

- Erste praktische Erfahrung als Assistenz basierend auf einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen oder akademischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office - Vorausschauendes Denken und Handeln - Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - Teamgeist, sowie Freude an täglich neuen Herausforderungen - Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz verbunden mit versierter - Kommunikationsfähigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse - Freundliches und souveränes Auftreten, sowie ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Loyalität - Gutes Organisationstalent

Standorte

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