Teamassistenz (m/w/d)
03.07.2024
Tintschl Technik GmbH Hannover
Essen, Ruhr (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
Tintschl Technik GmbH Hannover
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, Tintschl Technik GmbH Hannover
Essen, Ruhr (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers sowie gegebenenfalls der Abteilungsleiter und des Teams
- Planung, Koordination und Verfolgung von Geschäftstreffen, Konferenzanrufen und Videokonferenzen (intern und extern), einschließlich (internationaler) Reiseplanung und Verwaltung von Spesenabrechnungen gemäß Reiserichtlinien, falls zutreffend
Selbstmanagement und Organisation des Büros, um einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs zu gewährleisten
- Erster Ansprechpartner für eingehende interne und externe Kontakte
Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen (Projekt-)Dokumenten
- Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Datenbankverwaltung und Ablage von Dokumenten
- Besondere Aufgaben und Unterstützung in verschiedenen Projekten nach Bedarf
Das bringen Sie mit:
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung als Executive Assistant in einer vergleichbaren Position
- Fähigkeit zur Arbeit in einem internationalen Umfeld mit externen Geschäftspartnern, Stakeholdern und internen Teams
- Hoher Integritätsgrad und Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen
- Starke Planungs- und Organisationsfähigkeiten (genaue Arbeitsweise, erfolgreiche Bewältigung mehrerer Aufgaben gleichzeitig und Priorisierung)
- Positive Einstellung, Verantwortungsbewusstsein und Einfallsreichtum
- Hoher Grad an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse aller Anwendungen des MS Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
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