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Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg gesucht!
Lerdon Steuerberatungsgesellsc haft GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 27.07.2024
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27.07.2024, Lerdon Steuerberatungsgesellsc haft GmbH
Hamburg (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg gesucht!
Aufgaben:
- Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen/Kollegen unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei der Auftragsanlage, Verwaltung und Rechnungsstellung/-prüfung
- Verwaltung der Vollmachtsdatenbank
- Formelle Jahresabschlusskorrektur und Umsetzung der Berichtskritik
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Allgemeine Korrespondenz
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs mit DATEV DMS und die Überwachung der Fristen
- Vorbereitung und Planung von Meetings und Schulungen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel, Word, PowerPoint) sowie sehr gute DATEV-Kenntnisse
- Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Solide Englischkenntnisse
- Kunden- und Serviceorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen
- Flexibilität, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke und Spaß daran "den Überblick" zu behalten
Standorte