Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung
06.12.2024
maXXu Personalvermittlung Heiko Werner
Berlin (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung
maXXu Personalvermittlung Heiko Werner
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Aktualität: 06.12.2024
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06.12.2024, maXXu Personalvermittlung Heiko Werner
Berlin (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung
Über uns:
Wir arbeiten seit dem Jahr 2008 als Partner vieler Unternehmen und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Stellen.
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Aufgaben:
- Sie sind allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) für das Team und die Kunden
- Sie Erstellen und Überarbeiten Vermietungsexposés, Präsentationen und Umsatzanalysen
- Sie pflegen die Kunden- und Objektdatenbank
- Sie erfassen, prüfen und kontieren die Eingangsrechnungen udn die Neuanlage von Dienstleistern und Lieferanten
- Vorbereitung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen inkl. Durchführung und Prüfung der Geschäftsdaten nach dem KYC-Prinzip und unter Einhaltung des Geldwäschegesetzes
- Terminplanung, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, als Fremdsprachenkorrespondenz, in der Hotelbranche oder vergleichbar
- Sie sind kunden- und serviceorientiert
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie sind zahlenaffin und haben eine schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sie sind teamfähig und zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative
- neben guten PC Anwenderkenntnissen haben Sie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?
Weitere Informationen:
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
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