Teamassistenz (m/w/d)

Drucken

Cabo Personal GmbH

Bergheim, Erft (DE)

Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz (m/w/d)

Cabo Personal GmbH

Bergheim, Erft (DE)

Aktualität: 04.12.2024

Anzeigeninhalt:

04.12.2024, Cabo Personal GmbH

Bergheim, Erft (DE)

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Ausdrucken, Bearbeitung von Emails, sowie Ablage der E-Mails im Postfach
Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Teamveranstaltungen für die Abteilung
Koordination und Vorbereitung von Terminen
Versand sowie die Ablage/Dokumentation von Briefen, Telefondienstes
Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Erfassung von Dienstreisen
Bei Bedarf Bereitstellung von Heißgetränken wie Kaffee oder Tee für Besprechungen und Gäste sowie Pflege des Küchenbereichs

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und exzellente Organisationsfähigkeiten
Ausgeprägte Serviceorientierung und Fähigkeit, auf Kundenbedürfnisse einzugehen, höfliche Umgangsformen

Wir bieten:

Bruttogehalt ca. 3500 EUR je nach Qualifikation und Berufserfahrung
38 Std. Woche
kein Homeoffice möglich
30 Tage Urlaub
Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Langfristiger Einsatz
Übernahmeoption

Standorte

Bergheim Erft (DE)