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Teamassistenz (m/w/d)
Cabo Personal GmbH
Bergheim, Erft (DE)
Aktualität: 04.12.2024
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04.12.2024, Cabo Personal GmbH
Bergheim, Erft (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Ausdrucken, Bearbeitung von Emails, sowie Ablage der E-Mails im Postfach
- Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Teamveranstaltungen für die Abteilung
- Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Versand sowie die Ablage/Dokumentation von Briefen, Telefondienstes
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Erfassung von Dienstreisen
- Bei Bedarf Bereitstellung von Heißgetränken wie Kaffee oder Tee für Besprechungen und Gäste sowie Pflege des Küchenbereichs
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und exzellente Organisationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Fähigkeit, auf Kundenbedürfnisse einzugehen, höfliche Umgangsformen
Wir bieten:
- Bruttogehalt ca. 3500 EUR je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Std. Woche
- kein Homeoffice möglich
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Übernahmeoption
Standorte
