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Verbio Vereinigte BioEnergie AG

Leipzig (DE)

Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz (m/w/d) am Hauptsitz

Verbio Vereinigte BioEnergie AG

Leipzig (DE)

Aktualität: 29.06.2024

Anzeigeninhalt:

29.06.2024, Verbio Vereinigte BioEnergie AG

Leipzig (DE)

Teamassistenz (m/w/d) am Hauptsitz

Ihre Aufgaben:

- Als Organisationstalent übernehmen Sie die nationale und internationale Termin- und Reisekoordination (einschließlich Planung und Buchung) für die Mitarbeitenden des Unternehmenshauptsitzes in Leipzig und behalten den notwendigenen Überblick. - Zusätzlich verantworten Sie den Postein- und -ausgang, die Betreuung der Telefonzentrale sowie der allgemeinen E-Mail-Accounts der Verbio SE in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. - Als helfende Hand unterstützen Sie die Bereiche Legal und HR bei administrativen Aufgaben. - Sie verwalten die Meetingräume vor Ort, nehmen unsere ankommenden Gäste in Empfang und kümmern sich um deren Bewirtung. - Des Weiteren koordinieren Sie unsere Service-Dienstleister und verwalten die am Standort Leipzig zur Verfügung stehenden Poolfahrzeuge.

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder alternativ als Industriekauffrau (m/w/d). - Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in der Zuarbeit auf Vorstands- und Führungsebene sowie in der Planung, Buchung und Koordination von Reisen im internationalen Umfeld sammeln. - Weiterhin überzeugen Sie mit Ihrer Telefonkompetenz und fundierten Kenntnissen im Umgang mit MS Office-Anwendungen. - Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus. - Mit Ihren guten Deutsch- und Englischkenntnissen können Sie effektiv und erfolgreich in einem internationalen Umfeld agieren.

Standorte

Leipzig (DE)

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