Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Manager (m/w/d)
18.05.2024
GFI Rheinland GmbH
Sankt Augustin (DE)
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Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Manager (m/w/d)
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Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Manager (m/w/d)
GFI Rheinland GmbH
Sankt Augustin (DE)
Aktualität: 18.05.2024
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18.05.2024, GFI Rheinland GmbH
Sankt Augustin (DE)
Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Manager (m/w/d)
- Organisation des gesamten Office Managements für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Assistenzaufgaben und interne Unterstützung des Leitungsteams z.B. allgemeine Korrespondenz, Korrekturlesen, Vorlagenerstellung.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Rechnungen und Forderungsmanagement
- Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Sonstige administrative Aufgaben
- Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL, Sozialmanagement, Sozialökonomie), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Souveränes Auftreten am Telefon
- Überzeugende Softskills runden Ihr Profil ab.
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