Teamassistenz Kaufmännischer Bereich (m/w/d)

- Erfassen von Anforderungen und Änderungen im System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden, sowie Budgetüberwachung und Schließung von offenen Bestellungen - Kontierungsabstimmung in Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Buchhaltung - Kommunikation mit Accounting bzgl. Bürgschaftsauszahlungen und offener/fehlender Rechnungen, sowie Bildung von Abgrenzungen - Dokumentation der Bestellungen - Teamklausurorganisation und -vorbereitung - Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Meetings im Team mit Agenda, sowie Protokollierung und Nachbereitung - Selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien - Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen, sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen