Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Direktvermittlung
02.05.2024
jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Direktvermittlung
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Aktualität: 02.05.2024
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02.05.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Direktvermittlung
Ihre Aufgaben:
Als Teamassistenz (m/w/d) arbeiten eng mit verschiedenen kaufmännischen Fachbereichen zusammen, unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Teammitglieder bei den täglichen Aufgaben und laufenden Projekten
Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf, indem Sie die innerbetriebliche Zusammenarbeit und Termine organisieren sowie steuern
Des Weiteren übernehmen Sie die eigenständige Koordination von Meetings, für die Sie Entscheidungsgrundlagen erstellen und die Dokumentation führen
Sie erstellen als Teamassistenz (m/w/d) zudem Präsentationsunterlagen, um bedeutende Informationen prägnant zu veranschaulichen
In Ihrem Aufgabenbereich liegt ebenfalls das eigenständige Aktualisieren des Berichtswesens, das Pflegen von To-do-Listen sowie das Übernehmen von Sonderaufgaben
Ihr vielseitiges Engagement trägt dazu bei, dass die Abteilung reibungslos und effizient arbeiten kann
Das bringen Sie mit:
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen, um die Arbeitsabläufe zu optimieren
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, die Sie im Rahmen der Kommunikation mit internationalen Ansprechpersonen einsetzen
Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen, Aufgaben effizient und effektiv zu bearbeiten
Mit Ihrer zugewandten und unterstützenden Einstellung nehmen Sie als Teamassistenz (m/w/d) positiven Einfluss auf die Arbeitsatmosphäre sowie den Teamgeist
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