Teamassistenz (m/w/d) im HR Management im öffentlichen Dienst
19.06.2024
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) im HR Management im öffentlichen Dienst
jobtimum GmbH
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Aktualität: 19.06.2024
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19.06.2024, jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Teamassistenz (m/w/d) im HR Management im öffentlichen Dienst
Ihre Aufgaben:
Als Teamassistenz (m/w/d) im HR Management unterstützen Sie die Personalreferenten bei den organisatorischen sowie administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Hierbei unterstützen Sie in der Formulierung von Stellenanzeigen, erteilen Bewerbenden erste Auskünfte und unterstützen in der Sichtung der Bewerbungsunterlagen
Die Koordination der Vorstellungsgespräche sowie die Vorbereitung der Räumlichkeiten liegt in Ihrer Verantwortung als Teamassistenz (m/w/d) im HR Management
Des Weiteren unterstützen Sie die Personalabteilung indem Sie Arbeitsverträge, sonstige Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse und Kündigungsschreiben vorbereiten
In Ihrem Tätigkeitsfeld liegt auch die Verwaltung der digitalen Personalakten und Sie übernehmen die Vorgänge des Onboardings und Offboardings
Das bringen Sie mit:
Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Im Umgang mit den MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert, wünschenswert wären Kenntnisse in einer Bewerbermanagementsoftware
Als Teamassistenz (m/w/d) im HR Management, bringen Sie ein Sinn für Ordnung sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit
Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, zeichnen sich durch ausgeprägtes Kommunikationstalent aus und bringen für die Position eine emotionale Intelligenz mit
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