HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung im Öffentlichen Dienst
12.06.2024
jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
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HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung im Öffentlichen Dienst
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HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung im Öffentlichen Dienst
jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Aktualität: 12.06.2024
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12.06.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung im Öffentlichen Dienst
Ihre Aufgaben:
Als HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung sind Sie für die reibungslose Kommunikation zwischen den Bewerbenden und dem HR-Team verantwortlich
Dabei unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Vertragserstellung bis hin zum Austritt, indem Sie Zeugnisse sowie Bescheinigungen vorbereiten
Als HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung organisieren Sie die Onboarding-Prozesse und bereiten hierfür alle notwendigen Unterlagen sowie die IT vor
In Ihrer Tätigkeit erfassen Sie Abwesenheitszeiten, überwachen die Arbeitszeitdokumentationen und kommunizieren mit Krankenkassen, Trägern der Sozialversicherung, Ämtern und öffentlichen Stellen
Des Weiteren stehen Sie im konstruktiven Austausch mit dem Personalrat und bereiten die notwendigen Formulare für personalrelevante Entscheidungen vor
Das bringen Sie mit:
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, erfolgreich absolviert und konnten erste praktische Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitbereich sammeln
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
In Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn haben Sie idealerweise erste Kenntnisse in einem Programm der Zeiterfassung gesammelt und sind im Umgang mit MS-Office-Anwendungen routiniert
Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise sind Sie als HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung in der Lage, komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen
Ihre Freude an der Zusammenarbeit im Team macht Sie zu einem teamorientierten und engagierten Mitglied des Unternehmens
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