Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
15.06.2024
ercas Software Solutions GmbH
Berlin (DE)
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
ercas Software Solutions GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, ercas Software Solutions GmbH
Berlin (DE)
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Pflege von Terminkalendern
- Abrechnung von Reisekosten
- Bestellung / Bereitstellung von Büromaterial (Schreibwaren, Technik, etc.)
- Anlage von Lieferanten und Bestellungen im Tool
- Buchung von Wareneingängen
- Rechnungsprüfung sowie Weitergabe dieser an die Finanzbuchhaltung
- Planung und Durchführung von internen und externen Meetings / Events sowie entsprechende Bewirtung von Gästen oder Beauftragung eines Catering-Services
- Organisation von Teamevents
- Unterstützung bei der Bestellung von Büromöbeln für neue Geschäftsräumlichkeiten
- Einbringen von Ideen zur Schaffung von Prozessen und Strukturen im Assistenzbereich
Das bringen Sie mit:
Berufserfahrung 2-5 Jahre
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement
- Erfahrungen in der Büroorganisation sind willkommen, wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern, die ihre Ausbildung gerade abgeschlossen haben
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
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