Teamassistenz (m/w/d) im Office Management gesucht
26.06.2024
HAGEN.WIRTSCHAFTSENTWICKLUNG GmbH
Hagen, Westfalen (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) im Office Management gesucht
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Teamassistenz (m/w/d) im Office Management gesucht
HAGEN.WIRTSCHAFTSENTWICKLUNG GmbH
Hagen, Westfalen (DE)
Aktualität: 26.06.2024
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26.06.2024, HAGEN.WIRTSCHAFTSENTWICKLUNG GmbH
Hagen, Westfalen (DE)
Teamassistenz (m/w/d) im Office Management gesucht
Ihre Aufgaben:
Die gesamten Abläufe der HAGEN.WIRTSCHAFTSENTWICKLUNG laufen im Büro der Geschäftsführung zusammen.
- Unterstützung im Office Management in den Bereichen Postwesen, Zutrittsteuerung, Telefonanrufe und allgemeine Korrespondenz vor Ort
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Bewirtungsprodukten
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen
- Interne und externe E-Mail-Korrespondenz in Absprache mit dem Team
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in der Büroorganisation oder Assistenz sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen
- Sichere Anwendung der Microsoft-Standardsoftware
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