Teamassistenz/Office Manager für Frontoffice, Auftragsabwicklung und Versand (*/w/m)
20.07.2023
GAUSS INSTRUMENTS International GmbH
München (DE)
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Teamassistenz/Office Manager für Frontoffice, Auftragsabwicklung und Versand (*/w/m)
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Aktualität: 20.07.2023
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20.07.2023, GAUSS INSTRUMENTS International GmbH
München (DE)
Teamassistenz/Office Manager für Frontoffice, Auftragsabwicklung und Versand (*/w/m)
Auftragsabwicklung (Bearbeitung von Bestelleingängen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen sowie Rechnungen, Verrechnungen innerhalb der EU und international, Terminorganisation sowie Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung)
Sachbearbeitung (Angebotserstellung, Bestellungen bei Lieferanten, Reklamationsbearbeitung)
Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Emails, Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen, Terminkoordinierung mit Lieferanten oder Geschäftspartnern
Verwaltungstätigkeiten (Datenbankpflege, Ablage elektronisch und papierhaft)
Verpackung sowie Logistik- und Versandorganisation weltweit
Unterstützung der Geschäftsführung und der Administration Managerin im Tagesgeschäft
Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Messen oder Workshops
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Aufgabenstellung von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung - bei entsprechender Eignung und Engagement gerne auch engagierter Berufsanfänger
Spaß am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
Begeisterung im internationalen Umfeld zu arbeiten
Dank Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Arbeitsspitzen den Überblick und finden zielorientierte Lösungen
Sie bringen zudem eine gute Organisationsfähigkeit mit und legen bei Ihrer täglichen Arbeit große Zuverlässigkeit und Sorgfalt an den Tag
Eine hohe Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus
Fundierte Anwenderkenntnisse in den üblichen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) und Windows sind Ihr tägliches Handwerkszeug
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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