Teamassistenz im Back Office Management (m/w/d)
11.11.2024
Haas Zeitarbeit GmbH
München (DE)
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Teamassistenz im Back Office Management (m/w/d)
Haas Zeitarbeit GmbH
München (DE)
Aktualität: 11.11.2024
Anzeigeninhalt:
11.11.2024, Haas Zeitarbeit GmbH
München (DE)
Teamassistenz im Back Office Management (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Reisemanagement, Erstellen von Präsentationen, allgemeine Korrespondenz)
- Planung und Organisation von Meetings und Jour Fix
- Projektmanagement sowie projektbezogene Sonderaufgaben wie Analysen und Ausarbeitungen von übergreifenden Themen
- Organisatorische Betreuung konzerninterner Dienstleistungsstrukturen
- Verantwortung für vertrauliche Aufgaben
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariatsführung / Projektmanagement, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualufikation
- Sichere Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Hohes Engagement, Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit und Flexibilität mehrere Aufgaben und Projekte zu priorisieren und zu bearbeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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