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Teamassistenz HR (m/w/d)
Office Events P & B GmbH
Potsdam (DE)
Aktualität: 14.10.2024
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14.10.2024, Office Events P & B GmbH
Potsdam (DE)
Teamassistenz HR (m/w/d)
Aufgaben:
- Du übernimmst die organisatorische Steuerung der technischen Aus- und Weiterbildung, insbesondere die Einsatzplanung der technischen Auszubildenden und dual Studierenden.
- Du planst und führst die Abrechnung der technischen Weiterbildung und der Ausbildung für Dritte durch.
- Du organisierst die Rekrutierung technischer Auszubildender, sowie dual Studierender und betreust das Bewerbermanagementsystem einschließlich der Korrespondenz und Terminorganisation.
- Du erstellst Ausbildungsverträge auf Basis von Mustervereinbarungen und übernimmst die Wohnungskoordination für die Auszubildenden.
- Du übernimmst die Assistenzaufgaben im Bereich der Bildungszentren, insbesondere im Büromanagement, wie die Postbearbeitung und die Beschaffung von Büromaterial.
- Du wirkst aktiv bei Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse mit.
- Du betreust zusätzlich die kaufmännischen Auszubildenden und begleitest sie durch ihre Ausbildungszeit.
Qualifikationen:
- Für die Tätigkeit als Teamassistenz HR (m/w/d) verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung und hast umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich.
- Du bist sicher im Umgang mit PC-Standartanwendungen und speziellen IV-Systemen wie SAP und Talents connect Bewerbermanagement.
- Du verfügst über einen Führerschein der Klasse 3 bzw. B.
- Du bist Dienstleistungs- und Kundenorientiert, hast eine eigenständige Arbeitsweise, bist offen und kommunikationsstark.
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