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Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund
Potsdam (DE)
Aktualität: 02.10.2024
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02.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund
Potsdam (DE)
Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Du übernimmst die organisatorische Steuerung der technischen Aus- und Weiterbildung, insbesondere die Einsatzplanung der technische Auszubildende und dual Studierenden
- Deine Aufgabe umfasst die Planung und Durchführung der Abrechnung der technischen Weiterbildung sowie der Ausbildung für Dritte
- Du organisierst die Rekrutierung technischer Auszubildender und dual Studierender und betreust das Bewerbermanagementsystem, inklusive der Korrespondenz und Terminorganisation
- Du erstellst Ausbildungsverträge auf Basis von Mustervereinbarungen und übernimmst die Wohnungskoordination für die Azubis
- Im Bereich der Bildungszentren übernimmst du Assistenzaufgaben, insbesondere im Büromanagement, wie die Postbearbeitung und die Beschaffung von Büromaterial
- Du wirkst aktiv bei Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse mit
- Zusätzlich betreust du die kaufmännischen Auszubildenden und begleitest sie durch ihre Ausbildungszeit
Qualifikationen:
- Du bringst einen Abschluss in einem kaufm. Ausbildungsberuf mit und hast umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Tätigkeitsbereich
- Im Umgang mit PC-Standardanwendungen und speziellen IV-Systemen wie SAP und Talents Connect im Bewerbermanagement bist du sicher
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse 3 bzw. B
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus
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