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Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund
Potsdam (DE)
Aktualität: 02.10.2024

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02.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund
Potsdam (DE)
Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Du übernimmst die organisatorische Steuerung der technischen Aus- und Weiterbildung, insbesondere die Einsatzplanung der technische Auszubildende und dual Studierenden - Deine Aufgabe umfasst die Planung und Durchführung der Abrechnung der technischen Weiterbildung sowie der Ausbildung für Dritte - Du organisierst die Rekrutierung technischer Auszubildender und dual Studierender und betreust das Bewerbermanagementsystem, inklusive der Korrespondenz und Terminorganisation - Du erstellst Ausbildungsverträge auf Basis von Mustervereinbarungen und übernimmst die Wohnungskoordination für die Azubis - Im Bereich der Bildungszentren übernimmst du Assistenzaufgaben, insbesondere im Büromanagement, wie die Postbearbeitung und die Beschaffung von Büromaterial - Du wirkst aktiv bei Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse mit - Zusätzlich betreust du die kaufmännischen Auszubildenden und begleitest sie durch ihre Ausbildungszeit
Qualifikationen:
- Du bringst einen Abschluss in einem kaufm. Ausbildungsberuf mit und hast umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Tätigkeitsbereich - Im Umgang mit PC-Standardanwendungen und speziellen IV-Systemen wie SAP und Talents Connect im Bewerbermanagement bist du sicher - Du besitzt einen Führerschein der Klasse 3 bzw. B - Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus

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