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Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 28.12.2024
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28.12.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Unser Kunde, ein junges Unternehmen aus dem Bereich Verwaltung, Vermietung und Entwicklung von Immobilien, sucht im Rahmen der Direktvermittlung Sie als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit.
Aufgaben:
- Organisation des Empfangsbereichs inklusive Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kunden
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Korrespondenz und Telefonmanagement
- Bearbeitung und Verteilung der analogen sowie digitalen Eingangspost
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
- oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit, Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil aber kein Muss
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Sicheres Auftreten, Freude an der Kommunikation mit Externen
- Hands-on Mentalität sowie eine organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem weiter
- Expandierenden Unternehmen mit Spielraum für eigene Ideen und Entfaltungsmöglichkeiten
- Teamorientiertes Arbeiten und flache Hierarchien
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
Unser Kontakt:
T: 030 20962500
E: bewerbung@aventa-berlin.de
Aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
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