Sekretariatsmitarbeiter (M/W/D)
20.02.2024
Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) KG
Allensbach (DE)
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Sekretariatsmitarbeiter (M/W/D)
Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) KG
Allensbach (DE)
Aktualität: 20.02.2024
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20.02.2024, Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) KG
Allensbach (DE)
Sekretariatsmitarbeiter (M/W/D)
Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und der Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft
Übernahme verschiedenster administrativer Verwaltungsaufgaben, z.B. Protokollführung, Terminierung und Erstellung des Freizeitprogramms für die Patienten, Bearbeitung des Posteingangs, Verwaltung der Ein- und Austritte, Intranetpflege etc.
Raum- und Terminplanungen
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Kennzahlen
Bearbeitung von Lob und Kritik
Vergabe und Verwaltung der Mitarbeiterunterkünfte
Bei Bedarf / nach Absprache Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. ggf. vorübergehende Bereitstellung von Wohnraum
Eine kaufmännische/verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit in- und externen Besuchern
Ein gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Sicherer Umgang mit modernen EDV-Programmen (insbesondere MS Office)
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Standorte