Sekretariatskraft (m/w/d)
03.12.2024
dbb - deutscher beamtenbund und tarifunion
Mainz am Rhein (DE)
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Sekretariatskraft (m/w/d)
dbb - deutscher beamtenbund und tarifunion
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 03.12.2024
Anzeigeninhalt:
03.12.2024, dbb - deutscher beamtenbund und tarifunion
Mainz am Rhein (DE)
Sekretariatskraft (m/w/d)
Aufgaben:
- Büroorganisation mit Zuarbeit für die Landesgeschäftsführung
- Schreibarbeiten unter Anwendung der gängigen Textverarbeitungsprogramme
- Vereinbarung und Überwachung von Terminen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Versandtätigkeiten, Postbesorgung
- perspektivisch: vorbereitende Arbeiten für Gehaltsabrechnungen
Qualifikationen:
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- selbstständiges, verantwortungsbewusstes und vertrauliches Arbeiten, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft, auf veränderte Anforderungen flexibel zu reagieren
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicheres, gewandtes und mitgliederfreundliches Auftreten; ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
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