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Sachbearbeitung laufender Betrieb städtischer Kitas (m/w/d)
Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 01.12.2024
Anzeigeninhalt:
01.12.2024, Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
Sachbearbeitung laufender Betrieb städtischer Kitas (m/w/d)
Aufgaben:
· Mitarbeit bei der Planung von Umbaumaßnahmen der städtischen Kitas sowie deren Umsetzung einschließlich Beschaffungen
· Begleitung von Umplanungen / Erweiterungen des Außengeländes
· Sachbearbeitung in allen laufenden Haushaltsangelegenheiten der jeweiligen Einrichtungen
· Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Anträge, Anfragen, Schriftverkehr mit diversen Ämtern und Dienststellen, Unfallkasse, Gesundheitsamt, Landesjugendamt, Feuerwehr, Elternausschuss usw.)
· Zusammenarbeit mit bestimmten Kindertagesstätten in allen organisatorischen Fragen sowie hinsichtlich Raumgestaltung und Anschaffungen
· Teilnahme an moderierten Gefährdungsbeurteilungen bestimmter Kitas
· Kooperation mit GWM, Amt für Wirtschaft und Liegenschaften sowie stadtnahen Gesellschaften bei der Abarbeitung von baulichen Anforderungen
· Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten für Kitapersonal sowie Planung und Organisation von Supervisionen und Teamtagen für die städtischen Kindertagesstätten
Qualifikationen:
· - Befähigung für das Statusamt A 8 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
· - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
· Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
· Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
· Gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
· Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
· SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Standorte