Erste:r Schulsekretär:in Integrierte Gesamtschule Mainz-Bretzenheim (m/w/d)
01.12.2024
Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
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Erste:r Schulsekretär:in Integrierte Gesamtschule Mainz-Bretzenheim (m/w/d)
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Aktualität: 01.12.2024
Anzeigeninhalt:
01.12.2024, Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
Erste:r Schulsekretär:in Integrierte Gesamtschule Mainz-Bretzenheim (m/w/d)
Aufgaben:
· Erste:r Sekretär:in im Vorzimmer der Schulleitung
· Schriftverkehr, Telefondienst
· Koordination von Publikumsverkehr
· Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
· Materialbeschaffung und Verwaltung
· Schulanmeldungen und -abmeldungen
· Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
· Bestellungen und Rechnungsbearbeitungen
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
· Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
· Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
· Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
· Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum
· Sekretariatserfahrung ist wünschenswert
Standorte