Sekretariatsassistent (m/w/d)

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aventa Personalmanagement GmbH

Berlin (DE)

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Sekretariatsassistent (m/w/d)

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Aktualität: 21.11.2024

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21.11.2024, aventa Personalmanagement GmbH

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Sekretariatsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Im Auftrag unseres Kunden, welcher im Gebäudemanagement tätig ist, wird ein Sekretariatsassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit in einem motivierten Team. - Führung des Sekretariates mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten - Organisierung und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr - Betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen - Terminorganisierung und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen - Steuerung der Terminvergabe und Terminvorbereitung durch eigenständige Kommunikation mit Gesprächs- und Projektpartnern - Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern - Protokollführung bei Sitzungen - Organisierung und Abrechnung von Dienstreisen - Einladungsmanagement und Gästebetreuung - Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen

Qualifikationen:

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sekretariatsassistent (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretärin / Assistentin (m/w/d); Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat; Sekretärin (m/w/d) und Sekretär/in interessieren. - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Sicher Anwenderkenntnisse in MS Office - Gute Englischkenntnisse für den Gästeempfang - Umschauende, zuvorkommende und strukturierte Arbeitsweise - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Standorte

Berlin (DE)

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