Büro-/ Projekt- / Managementsassistenz (m/w/d)
24.10.2024
Sedeno Bauplanung GmbH
Berlin (DE)
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Büro-/ Projekt- / Managementsassistenz (m/w/d)
Sedeno Bauplanung GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 24.10.2024
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24.10.2024, Sedeno Bauplanung GmbH
Berlin (DE)
Büro-/ Projekt- / Managementsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Projektarbeit und Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei organisierst Du zusammen mit der bestehenden Büroassistenz im Team alle Aufgaben, die für einen reibungslosen Bürobetrieb notwendig sind. Darunter fallen die allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben, die Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablage sowie die Planung und Koordination von Terminen.
Darüber hinaus unterstützt Du die Geschäftsleitung bei der Akquise und Betreuung der Ausschreibungsplattformen, dem büroereignen Internetauftritt, die Aktualisierung von Firmendokumenten und Referenzen.
Qualifikationen:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistent: in gerne mit einem Hintergrund im Bereich Architektur, ist aber nicht Voraussetzung.
Du hast einen mittleren Schulabschluss oder (Fach-)Abitur und hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position, eine kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil. Du beherrschst den Umgang mit dem Computer, MS-Office und Content-Management Systemen von Websites. Kenntnisse in Adobe-Programmen (InDesign, Photoshop, Affinity) sind von Vorteil. Du bist verantwortungsbewusst, selbstständig und agierst eigeninitiativ. Teamfähigkeit liegt Dir genauso wie an Prozessen lösungsorientiert mitzuwirken. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit. Sicheres Deutsch in Wort und Schrift. Organisationsfähigkeit. Freundliches und verbindliches Auftreten.
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