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Sekretariatsassistent (m/w/d)
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Sekretariatsassistent (m/w/d)
Aufgaben:
Im Auftrag unseres Kunden, welcher im Gebäudemanagement tätig ist, wird ein Sekretariatsassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit in einem motivierten Team.
- Führung des Sekretariates mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten
- Organisierung und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr
- Betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen
- Terminorganisierung und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen
- Steuerung der Terminvergabe und Terminvorbereitung durch eigenständige Kommunikation mit Gesprächs- und Projektpartnern
- Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Protokollführung bei Sitzungen
- Organisierung und Abrechnung von Dienstreisen
- Einladungsmanagement und Gästebetreuung
- Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen
Qualifikationen:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sekretariatsassistent (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretärin / Assistentin (m/w/d); Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat; Sekretärin (m/w/d) und Sekretär/in interessieren.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicher Anwenderkenntnisse in MS Office
- Gute Englischkenntnisse für den Gästeempfang
- Umschauende, zuvorkommende und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Standorte
