Sekretariat / Assistenz für die kaufmännische Geschäftsführung

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Castello Personaldienstleistungen GmbH

Eggenstein-Leopoldshafen (DE)

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Sekretariat / Assistenz für die kaufmännische Geschäftsführung

Castello Personaldienstleistungen GmbH

Eggenstein-Leopoldshafen (DE)

Aktualität: 09.01.2025

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09.01.2025, Castello Personaldienstleistungen GmbH

Eggenstein-Leopoldshafen (DE)

Sekretariat / Assistenz für die kaufmännische Geschäftsführung

Aufgaben:

Eigenverantwortliche Terminkoordination und Planung (Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen, Verhandlungen, Seminaren inkl. Besucherempfang) für die Geschäftsführung, inkl. selbstständiger Klärung offener Fragen sowie Bereitstellung und Aufbereitung der notwendigen Unterlagen für o.g. Veranstaltungen
Eigenverantwortliche Planung, Organisation, inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Geschäftsführung, inkl. Zusammenstellung aller notwendigen Reise- u. Terminunterlagen und Dienstreiseabrechnung
Selbstständige Terminüberwachung, insbesondere bei notwendigen Zuarbeiten aus den verschiedenen Abteilungen sowie selbstständige Zusammenführung eingegangener Zuarbeiten (Präsentationen, Statistiken etc.) mittels EDV-Anwendungen (MS-Office) und anderer Software
Selbstständige Handhabung und zum Teil Erstellung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie deren Archivierung unter Handhabung und Umgang zeitgemäßer Kommunikationsmittel
Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen wie Protokollen, Notizen, Berichten, Vereinbarungen, Formularen etc. unter Beachtung von Formvorschriften. Ablage und Überwachung von Wiedervorlagen

Qualifikationen:

Hochschulabschluss oder Abitur mit abgeschlossener kfm. Ausbildung sowie fachspezifische Weiterbildung
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der EDV-Tools (Microsoft-Office-Paket)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, selbständiges, strukturiertes Arbeiten
Verbindliches und sicheres Auftreten
Flexibilität
Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Arbeitsort ist 76344 Eggenstein-Leopoldshafen.
Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche, Mo - Fr.
Die Beschäftigung erfolgt im Wege der Arbeitnehmerüberlassung.
Vertragsdauer ist vom 01.03.2025 bis 31.08.2026. Bei Eignung wird die Beschäftigung verlängert.
Die Vergütung ist Verhandlungssache. Bitte nennen Sie Ihre Einkommensvorstellungen.

Standorte

Sekretariat ­­/­­ Assistenz für die kaufmännische Geschäftsführung