Assistenz für Aktenmanagement (m/w/d)
31.12.2024
persona service AG & Co. KG
Eggenstein-Leopoldshafen (DE)
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Assistenz für Aktenmanagement (m/w/d)
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Aktualität: 31.12.2024
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31.12.2024, persona service AG & Co. KG
Eggenstein-Leopoldshafen (DE)
Assistenz für Aktenmanagement (m/w/d)
Über uns:
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
Aufgaben:
- Du legst Personalakten an und verwaltest diese sorgfältig
- Du archivierst Akten gemäß den geltenden Vorgaben und Richtlinien
- Du erledigst personalrechtliche Korrespondenz, wie z. B. das Verfassen von Schreiben
- Du bearbeitest Anfragen zu Nebentätigkeiten und dokumentierst diese ordnungsgemäß
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalservice
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Personalkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise bringst Du Erfahrung im Umgang mit Archivierungs- und Verwaltungssoftware mit
- Du besitzt sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du trittst verbindlich auf und verfügst über interkulturelle Kompetenz
- Du punktest mit Deiner ausgeprägten Organisations- und Teamfähigkeit
- Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Verpflegung vor Ort durch Kantine und Bistro
- internationales Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit mit Menschen aus über 120 Ländern
- vielfältige kulturelle Angebote, wie z. B. die Teilnahme an Orchestern, Chören, Theatergruppen oder Filmprojekten
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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